I forbindelse med regionsrådsvalget den 21. november 2017 må det forventes, at der kommer en række forespørgsler fra kandidater til valget om besøg, anmodning om materiale, lån af lokaler m.m.

Med afsæt i regionens værdier om dialog, dygtighed og dristighed er det Region Midtjyllands afsæt, at vi som udgangspunkt er positive i forhold til at imødekomme ønsker fra kandidaterne.

Nedenfor gennemgås en række af de ønsker, der kan komme fra kandidaterne, og koncernens holdning hertil.

Anvendelse af lokaler til valgaktiviteter
Hospitals- og institutionsledelser kan vælge, at lokaler på regionens hospitaler og institutioner kan anvendes til vælgermøder og lignende, såfremt der er ledig kapacitet og ud fra en betragtning om, at alle kandidater/partier skal behandles lige.

Hospitals- og institutionsledelserne afgør, hvilken betaling der eventuelt skal erlægges for brug af lokaler, herunder dækning af eventuelle merudgifter ved brugen.

Hospitals- og institutionsledelser skal orientere Regionssekretariatet, hvis der afholdes vælgermøder o.lign. på hospitaler og institutioner.

Valgmateriale m.m.
Der må uddeles valgmateriale og optages film til TV, sociale medier m.v. udendørs ved hospitaler og institutioner. Det gælder også i situationer, hvor det vil være synligt, at der er tale om et af regionens hospitaler eller institutioner, eller hvor Region Midtjyllands/institutionens navn eller logo vil fremgå.

Uddeling af valgmateriale, optagelse af film m.m. skal foregå på en måde, så patienter, pårørende og ansatte med ærinde på hospitalet,
ikke bliver generet. Det vil f.eks. sige, at uddeling af valgmateriale
og optagelse af film skal foregå i tilstrækkelig afstand fra indgangspartier
m.m. til, at patienter, pårørende og ansatte kan passere unden at blive berørt af de valgaktiviteter, der foregår.

Der må ikke uddeles valgmateriale, optages film m.m. indendørs på hospitaler og institutioner.

Anmodning om oplysninger om regionens opgaver, organisering m.m.
Hvis kandidater anmoder om materiale om regionens opgaver, organisering m.m. henvises til hjemmesiden, og/eller der kan udleveres allerede eksisterende materialer, f.eks. planer, politikker m.m. Der udarbejdes ikke nyt materiale, der er særligt tilpasset kandidatens ønsker.

Henvendelser fra nuværende regionsrådsmedlemmer, der ønsker at besøge hospital/institution
Nuværende regionsrådsmedlemmer har som en del af deres politiske arbejde ret til besøg på regionens hospitaler og institutioner. Regionsrådsmedlemmerne skal i henhold til lovgivningen henvende sig til formanden for regionsrådet, når de ønsker besøg på hospitaler eller institutioner. Det er herefter hospitals- eller institutionsledelsen, der afgør, om besøget kan foregå på det ønskede tidspunkt. Det er forventningen, at der deltager repræsentanter for hospitalsledelsen i besøget.

Henvendelser fra kandidater, der ønsker at besøge hospital/institution
Det er den enkelte hospitals- og institutionsledelse, der vurderer, hvorledes/om man kan imødekomme kandidaternes ønsker. I tilfælde, hvor der forventes pressebevågenhed, f.eks. i forbindelse med folketings- og byrådsmedlemmers besøg på hospitaler og institutioner, skal den lokale ledelse kontakte Regionssekretariatet med henblik på at afklare, om der skal være repræsentation fra regionsrådet til arrangementet.

Når et nuværende regionsrådsmedlem genopstiller
Når et nuværende regionsrådsmedlem genopstiller, er han eller hun både regionsrådsmedlem og kandidat.

Regionsrådsmedlemmer kan med henblik på at varetage deres politiske virke i regionsrådet i hele valgperioden stille spørgsmål til administrationen og få udleveret faktuelle oplysninger som sædvanligt. Regionsrådsmedlemmerne kan ligeledes få faktuelle input til oplæg, de skal afholde som led i deres virke som regionsrådsmedlem.

Nuværende regionsrådsmedlemmer må ikke særbehandles i valgkampen i forhold til andre kandidater, der ikke er medlemmer af regionsrådet. Der må derfor ikke udarbejdes materiale til nuværende regionsrådsmedlemmer, der skal anvendes til vælgermøder, indgå i valgmateriale eller på anden måde skal indgå i valgkampen.

I forhold til at imødekomme ønsker om faktuelle oplysninger i forhold til valgkampen, gælder de samme regler som for øvrige kandidater, dvs. at der henvises til hjemmesiden eller udleveres allerede udarbejdet materiale.

I forhold til besøg må der efter en konkret vurdering skelnes mellem, om der er tale om et besøg som en del af medlemmets nuværende politiske virke, eller der er tale om et besøg som kandidat og som led i valgkampen. Herefter gælder de samme retningslinier, som beskrevet ovenfor vedrørende besøg af henholdsvis regionsrådsmedlemmer og kandidater.

Når en medarbejder i Region Midtjylland stiller op
Når en medarbejder i Region Midtjylland er kandidat, så skal den pågældende sørge for, at han eller hun optræder som privatperson i politiske sammenhænge. Kandidaten må således ikke fremtone som medarbejder, så det kan forstås som om, at man udtaler sig på regionens vegne. Konkret bør man således ikke optræde i kittel, med Region Midtjylland navneskilt m.m., når man deltager i valgaktiviteter, optræder i medier o.lign. Ligeledes bør man ikke bruge sin arbejdsmail til aktiviteter, der har med kandidaturet at gøre.

Hvis en medarbejder ønsker at låne lokaler til vælgermøder eller invitere andre kandidater på besøg på arbejdspladsen, så gælder de samme regler som for de øvrige kandidater, jf. afsnittet ovenfor.

Generelt
Det er en forudsætning, at kandidaters besøg på hospitaler og institutioner, uddeling af valgmateriale m.m. ikke påvirker det igangværende arbejde, og at patienter, beboere og brugere af tilbud ikke forstyrres unødigt. Det er herunder helt afgørende, at patienter, beboere og brugere ikke optræder i medierne, herunder tv-indslag, med mindre de tydeligt har erklæret sig indforstået hermed.