Fra tastatur til automatisk registrering
TOKS er en central del af det kliniske arbejde på alle regionens hospitaler. Flere gange dagligt måles patienters blodtryk, iltmætning, respirationsfrekvens, bevidsthedsniveau m.m. – værdier, som tilsammen udgør en TOKSscore og hjælper personalet med at følge udviklingen af patientens tilstand.
Tidligere skulle alle værdier manuelt tastes ind i MidtEPJ. Det hjælper en RPA (robot) nu med. TOKS-målingerne bliver nu koblet til patienten via scanning af patientens armbånd og sendt til en MDI-platform, der samler TOKS-målingerne. RPA’en henter så TOKS-målingerne herfra og sætter det ind i MidtEPJ.
"Det er en kæmpe hjælp i en travl vagt. Før tog jeg computeren med ind til patienten, målte og skrev hver enkelt værdi ind manuelt. Nu scanner jeg bare armbåndet – så klarer robotten resten. Det sparer tid og sikrer, at alt registreres rigtigt. Det kan især mærkes i aftenvagterne, hvor vi er færre på arbejde."
Mere patientsikkerhed – mindre tastearbejde
Den nye arbejdsgang betyder, at sundhedspersonalet ikke længere selv skal aflæse og indtaste værdierne i MidtEPJ. RPA-robotten overfører data fra MDI platformen direkte til MidtEPJ og sikrer, at de registreres på den korrekte patient.
"Det øger patientsikkerheden markant. Robotten kan ikke hente en TOKS-måling ind, hvis den ikke passer til patientens CPR-nummer – og dermed undgår vi fejl, der før kunne ske i den manuelle proces."
På sengeafsnittet for blodsygdomme på Regionshospitalet Gødstrup, har de også taget den nye TOKSløsning i brug. Ifølge oversygeplejerske, Malene Svinth Holdgaard, er den nye løsning en hjælp i en travl hverdag.
– Vi fik en rigtig god introduktion til den nye TOKS-løsning med både video og undervisning. Det betød meget, at både Digitalisering og It’s og Sundheds-it var fysisk til stede på afdelingen de første dage. De kunne guide personalet og sikre, at alle kom godt fra start. Den tidstro dokumentation og automatiske overførsel af målinger til EPJ sparer os for manuelt tastearbejde og reducerer risikoen for fejl. Når vi scanner patientens armbånd, ved vi, at værdierne registreres korrekt og på den rigtige patient – det øger patientsikkerheden. Jeg vil klart anbefale andre afdelinger at tage løsningen i brug – den giver god mening i en travl klinisk hverdag og bliver hurtigt en naturlig del af arbejdet, fortæller Malene Svinth Holdgaard.
Fakta om TOKS-løsningen
TOKS:
Tidlig Opsporing af Kritisk Sygdom – målinger af vitale værdier, der tilsammen udgør en score.
MDI-platformen:
Opsamler data fra medicinsk udstyr og gemmer dem sikkert.
RPA-robotten:
Overfører data automatisk fra MDI-platformen til EPJ.
Gevinster:
Tidstro registreringer, færre fejl, mindre tastearbejde og øget patientsikkerhed.
Fra pilot til udrulning
Løsningen, der er er udviklet i samarbejde mellem hospitalet, Digitalisering og It og medicoteknisk personale – og kombinerer en MDI-platform med en RPA-robot, er nu fuldt implementeret på Regionshospitalet Gødstrup, hvor 14 afsnit er koblet på systemet og har taget den nye løsning i brug. Næste skridt bliver at udbrede løsningen til de øvrige hospitaler i regionen. Her skal medicoteknisk personale blandt andet sikre, at TOKS-apparater og scannere er klar til at sende data til MDI-platformen.