Opstart: timer, opgaver, rammer

Det er vigtigt at lave aftaler for både, opgaver, timer og rammer, så du kan vende tilbage til arbejde trin for trin.

Gå direkte til:

Se videoen: Opstart - timer, opgaver, rammer

Videoen varer 6.40 minutter.

Gå ind på adressen øverst i denne vejledning for at se videoen.

Fold ud og læs, hvad videoen handler om:

Optrapning sker gradvist

Når man vender tilbage til arbejde efter en stresssygemelding, bør det ske med gradvis genoptrapning.

Genoptrapning kan ses som en trappe, hvor man gradvist går op i timer, opgaver og rammer.

Optrapning i timer

Nedenfor ser du to eksempler. Husk, at det blot er eksempler og måske skal se anderledes ud for dig.

Eksempel 1

I eksemplet nedenfor starter man med tre arbejdsdage af 3 timers varighed. Fridagene er tænkt som restitutionsdage, hvor du hviler ud. Fridagene er altså ikke dage, hvor du skal indhente huslige pligter.

Normalt er man på hvert trin i ca. to uger:

Eksempel 2

Nogle jobs kan kræve en lidt anden plan. Planen indeholder ca. samme timetal pr. uge som i det tidligere eksempel.

I dette eksempel trapper man dog hurtigere op mod fulde dage, men fastholder restitutionsdagene i længere tid:

Optrapning i opgaver

Opgaver dækker både over opgavemængde (hvor mange opgaver du har) og opgavekompleksitet (hvor krævende dine opgaver er).

Opgavemængden

Opgavemængden bør afpasses til det antal timer du reelt er på arbejde. Undgå at få presset en for stor opgavemængde ind på for kort tid.

Husk også, at du nok arbejder langsommere end tidligere og har brug for flere pauser, end du plejer.

Opgavekompleksiteten

Se skemaet nedenfor. Du bør starte med grønne opgaver. Herefter begynder du at have nogle gule opgaver.

Først når du er tilstrækkeligt i bedring og er godt i gang, introduceres nogle røde opgaver. For mange er det tidligst en tredjedel inde i planen.

I starten bør du kun have en eller to røde opgaver, hvorefter du får drypvist flere, spredt ud over den resterende plan.

På den måde undgår du pludselig at blive ramt af alle dine røde opgaver, når du raskmeldes.

Giv opgaverne farver

Lav en liste over dine opgaver og inddel dem i grøn/gul/rød, efter hvor belastende de er.

Måske har du slet ingen grønne opgaver? Her kan det være nødvendigt, at din leder finder nogle midlertidige grønne opgaver.

Det kan fx være simple administrative opgaver, som du måske ikke normalt varetager, men kan lave i starten af din genoptrapning.

Brug farveinddelingen, når du drøfter med din leder, hvornår dine egne gule og røde opgaver kan genindføres. På den måde får din leder også overblik over det, hvis nogle af dine opgaver skal vikardækkes i en længere periode.

Trap forskudt op i timetal og kompleksitet

Optrapningen af hhv. timetal og opgavekompleksitet bør ikke sker samtidigt, da trinnet så kan blive for højt.

Planlæg i stedet øgning af timer og kompleksitet forskudt i forhold til hinanden, så belastningen jævnes ud.

Optrapning ift. rammer

Drøft gerne med din leder, om rammerne for dit arbejde fungerer. Rammerne kan fx være:

Hvor du sidder:

Undgå så vidt muligt mange afbrydelser og megen støj. Måske er der mulighed for anden kontorplads eller eget kontor i opstartsperioden?

Hvordan dagen tilrettelægges:

Husk pauser. Drøft hvornår og hvor længe du bør holde pauser. Hold for eksempel korte pauser 1-2 gange i timen, selvom du 'kun' arbejder korte dage.
Muligheden for backup eller at kunne tilkalde kollegial sparring ved behov.
Undgå så vidt muligt mange skift, fx i arbejdsopgaver og arbejdstider.
Undgå så vidt muligt tidspunkter med spidsbelastning, især i første del af genopstarten.

Kontakten til andre:

Overvej, om der skal fastsættes et afgrænset tidsrum på dagen, hvor andre må henvende sig med faglige spørgsmål.
Hvad skal dine kollegaer vide om vilkårene for din genoptrapning? Fx: Hvor mange timer du arbejder, hvilke opgaver du varetager, hvem der varetager dine tidligere opgaver, hvordan du ønsker at dine kolleger forholder sig til dig (fx at de gerne må komme og hilse på, men helst skal vente et par uger med at spørge for meget ind til din sygemelding).

Forvent at skulle minde kolleger om de aftalte skånehensyn.

De 4 elementer udgør den samlede belastning

Vi har ovenfor set på optrapning ift. timer, opgavemængde, opgavekompleksitet og rammer.

Summen af disse fire elementer udgør den samlede belastning, og den skal tilpasses dine ressourcer. Man kan se de fire elementer som håndtag, som man kan skrue op eller ned for.

Måske er det ikke muligt at følge de præsenterede principper slavisk. Fx er du måske nødt til at varetage komplekse/røde opgaver tidligere end principperne tilsiger. Så vil det være en god idé at skrue ned for opgavemængden og måske også for den belastning, som rammerne udgør.