Formålet med en sygefraværssamtale
Formålet med en sygefraværssamtale er at afklare, hvordan du bedst muligt kan hjælpes tilbage. Senest fire uger efter din første fraværsdag er din arbejdsgiver forpligtet til at afholde en sygefraværssamtale med dig.
Din leder har brug for at få en fornemmelse af, hvad årsagerne til sygemeldingen er, samt hvilke muligheder arbejdspladsen har for at hjælpe dig tilbage til arbejdet.
På den baggrund vil I lave et udkast til en plan for hvordan og hvornår du kan vende tilbage.
Rundbordssamtalen
En bestemt form for sygefraværssamtale kaldes en rundbordssamtale. Her er der flere deltagere, fx arbejdspladsens HR-repræsentant, kommunal sagsbehandler, tillidsrepræsentant eller fagforening, og så selvfølgelig din leder og dig.
Når du har været sygemeldt i over 30 dage, kan din arbejdsplads få refunderet en del af din løn fra kommunen. I den anledning får du en sagsbehandler tilknyttet.
Sagsbehandlerens rolle
Sagsbehandlers rolle til møderne er at sikre, at din plan er realistisk. Sagsbehandler har samme interesse som dig ift. at få dig tilbage på en holdbar måde.
Hvis der er noget, der ikke fungerer i din genoptrapningsplan eller i samarbejdet med din arbejdsplads, så kan du kontakte din sagsbehandler forud for et møde, og fortælle om dine bekymringer. Så kan din sagsbehandler bedre støtte dig.
Tillidsrepræsentantens rolle
Din tillidsrepræsentants rolle er at hjælpe dig med at varetage dine interesser. Det er også muligt i stedet at medtage en repræsentant fra fagforeningen. Det er også din fagforening, som kan hjælpe dig, hvis du ønsker at aftale en fratrædelsesordning med arbejdspladsen i tilfælde af, at du ikke ønsker at vende tilbage.
HR’s rolle
HR’s rolle er at bistå din leder. Bl.a. hjælper HR med at overholde de juridiske krav i et sygefravær.
Forbered dig gerne til mødet
Hvis du har overskud, kan du forberede dig inden mødet, fx ift:
- dine forslag til hvilke opgaver du kan starte med
- hvilke skånehensyn du tænker er relevante.
Du kan også klæde din sagsbehandler, tillidsrepræsentant eller bisidder på ift. hvordan de bedst støtter dig.
Bed om en dagsorden
Hvis du ikke har modtaget en dagsorden, kan det være en god idé at efterspørge forud for mødet, så du bedre kan forberede dig.
Husk at du kan medbringe en bisidder som støtte
Det kan fx være en god idé at have en bisidder med, hvis du har svært ved at huske, hvad I aftaler eller har brug for hjælp til at få dagsordenen overholdt.
Støtte til tilbagevenden
Kommuner har forskellige værktøjer til at hjælpe dig tilbage til arbejdet. Hvad du kan modtage afhænger af dine forhold og din kommune.
Hyppige støttemuligheder er:
Delvis raskmelding
Når du skal i gang igen, vil det typisk foregå gradvist. Dvs. at du kun er raskmeldt til de timer, du kan klare. Efterhånden som du får det bedre, optrappes gradvist. Når du er genoptrappet til lidt under de timer, du er ansat til, vil refusionen fra kommunen ophøre. Herfra er det alene dig og din ledelse, der styrer den sidste del af dit forløb.
Virksomhedspraktik
Hvis det ikke kan lade sig gøre at starte op på arbejde med en delvis raskmelding, vil det nogle gange kunne lade sig gøre at etablere en virksomhedspraktik på arbejdspladsen eller på en anden arbejdsplads. Den betyder, at man er få timer på arbejdspladsen, uden at indgå i normeringen. Hvorvidt du kan tilbydes en virksomhedspraktik, afhænger af dine særlige forhold og din kommune.
Paragraf 56
Paragraf 56 er en ordning for kronisk eller langvarigt syge medarbejdere, hvor der forventes drypvise sygedage fremover.
Skabelon med gode ideer sygefraværs-/rundbordssamtalen
Måske er du i tvivl om, hvad din arbejdsplads vil spørge dig om til en sygefraværs-/rundbordssamtale.
I skabelonen her kan du finde gode ideer til, hvad der kan være relevant at drøfte:
